Datenschutz im RecruitingBewerberdaten sicher und rechtlich sauber verwalten.
Bewerbungen enthalten sensible personenbezogene Daten. Wer sie per E-Mail weiterleitet und in Ordnern sammelt, verliert schnell den Überblick, wann was gelöscht werden muss. Ein Bewerbermanagement nimmt Ihnen diese Pflichten weitgehend ab.
Wie lange dürfen Bewerberdaten gespeichert werden?
Bewerberdaten dürfen für das Bewerbungsverfahren genutzt werden. Nach einer Absage werden sie in der Praxis meist nach rund sechs Monaten gelöscht, damit Sie sich in dieser Zeit gegen mögliche Ansprüche wegen Benachteiligung verteidigen können. In unserem Bewerbermanagement legen Sie die Frist fest, danach wird automatisch gelöscht.
Talentpool nur mit Einwilligung
Möchten Sie interessante Bewerber länger behalten, brauchen Sie deren ausdrückliche Einwilligung. Bewerber können sie direkt im Bewerbungsformular geben und jederzeit widerrufen. Die Dauer des Talentpools legen Sie selbst fest.
Auftragsverarbeitung (AVV)
Nutzen Sie eine Software, verarbeitet der Anbieter Bewerberdaten in Ihrem Auftrag. Dafür ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nötig. Bei uns schließen Sie ihn digital beim ersten Login ab, mit Nachweis.
Zugriff nur für die, die es brauchen
Nicht jeder im Unternehmen sollte alle Bewerbungen sehen. Mit Rollen für Admins und Recruiter sowie einem Protokoll wichtiger Aktionen behalten Sie die Kontrolle. Auskunftsanfragen beantworten Sie mit einem Klick per Datenexport.
- Automatische Löschung nach Ihrer Frist
- Talentpool nur mit Einwilligung
- AVV digital mit Nachweis
- Rollen und Protokoll
- Datenexport für Auskunftsanfragen
- Zwei-Faktor-Anmeldung auf Wunsch
Pipeline, Vorlagen, Express-Bewerbung und Karriereseite
pro Monat · zzgl. MwSt. · monatlich kündbar · keine Einrichtungsgebühr
- Start: 49 € pro Monat, bis zu 3 aktive Stellen
- Unbegrenzt: 129 € pro Monat
- Unbegrenzt Nutzer und Bewerbungen
- Bei Recruiting-Kampagnen inklusive
Hinweis: Diese Seite gibt einen allgemeinen Überblick und ersetzt keine Rechtsberatung.
Häufige Fragen
Darf ich Bewerbungen per E-Mail weiterleiten?
Grundsätzlich ja, aber jede Kopie in einem Postfach muss später auch gelöscht werden. Ein zentrales System macht das deutlich einfacher und sicherer.
Wer ist für den Datenschutz verantwortlich?
Verantwortlich bleibt Ihr Unternehmen. Wir verarbeiten die Daten als Auftragsverarbeiter nach Ihren Vorgaben und auf Basis des AVV.
Was passiert mit den Daten, wenn ich kündige?
Ihre Bewerbungen bleiben bis zum Ende der Speicherfrist gespeichert und werden danach automatisch gelöscht.
Unverbindlich anfragen
Hören Sie auf zu warten. Starten Sie noch heute.
Ihre nächste Mitarbeiterin kennt Ihr Unternehmen vielleicht schon. Sie muss nur erfahren, dass Sie suchen.
Berke, Ihr AnsprechpartnerAntwort innerhalb eines Werktags